預(yù)算老司機經(jīng)驗分享——工程預(yù)算
做預(yù)算不難，做好了就不容易，難就難在經(jīng)驗積累上。預(yù)算這東西，本來就是一個熟練工種。我不記定額，翻開定額看，也能把預(yù)算做出來。記定額有一個好處，領(lǐng)導(dǎo)什么時候問，什么時候都能馬上回答。
你預(yù)算是算錢的，財務(wù)也是算錢的，但二者最大的區(qū)別就是：財務(wù)不能有一分錢的差，預(yù)算可以有非常大的差。一般認為3～5％以內(nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個做三次預(yù)算，總造價一定是不同的。高水平的預(yù)算是什么樣呢？他高在哪里？實際經(jīng)驗。
如何積累經(jīng)驗？
個人有個人的做法。實際操作必不可少。實際操作過程中，最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了，用EXCEL制表，自動計算。我每次做預(yù)算，都是根據(jù)不同的工程做出不同的表，然后輸入基本數(shù)據(jù)，也就是墻中心線、外墻凈長線，內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說，計算一個房間的工程量時，我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧，可以提高計算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然，有些小地方可能考慮不到，沒關(guān)系，預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。
怎樣寫招標(biāo)文件
招標(biāo)文件寫的好與不好，直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標(biāo)文件，有很多模板可以利用。但要注意，工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描述清。另外，對該工程要仔細考慮，把可能發(fā)生的情況都要寫進招標(biāo)文件，特別是機電工程和裝飾工程，一定要把設(shè)備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商，多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點，是對施工單位的資質(zhì)描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題，記住，不要照搬模板，一定要把每一個字都看清，思考每一個字。
投標(biāo)的技巧
很多預(yù)算人員，拿來圖紙就開始做預(yù)算,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，還沒有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下，首先要詳細閱讀招標(biāo)文件，特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述，一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件，寫的很簡單，還有的是很模糊，這些都要記下來，在答疑的時候提出來.分析圖紙很重要。清單報價，預(yù)算人員不用仔細算工程量，但結(jié)構(gòu)形式、細部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施工，就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨髢r，有利于中標(biāo)。單價上，各單位有各單位的絕招。對建設(shè)單位影響最大的是總價。
變更單的辦理
變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確。有時候得詳細，有時候得粗糙。有時候得及時，有時候得不及時。很多時候，施工方預(yù)算人員報結(jié)算時，有數(shù)百份的變更，對每一份變更都得計算工程量，編制預(yù)算，有時候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時間，對總造價影響不大，可是對建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大,所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變更單還是要做的，怎么做呢？不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧，你們自己想吧，這點可是比較值錢的，我還不想說。
轉(zhuǎn)工地的學(xué)問
很多人都認為，預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙，根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實不然，預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地，你會發(fā)現(xiàn)，整個一個工地都是錢鋪出來的。有人會說了，這不是廢話嗎，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料機械的投入，當(dāng)然都是錢鋪出來的。其實是你理解錯了，我說的是合同以外的錢。作為施工單位的預(yù)算，你要看的，人工投入、機械投入、材料投入等。作為建設(shè)方的預(yù)算，你要做的也是這些。因為，整個工地大概只有負責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對材料品質(zhì)的要求的了。所以，有時候造價控制人員還得肩負起質(zhì)量員的職責(zé)。
結(jié)算的編制
利潤不是干出來的，而是算出來的,結(jié)算編制的好與不好，直接關(guān)系到利潤的多少。結(jié)算編制的首要問題是：結(jié)算書要整潔、美觀。有審結(jié)算的過程中，有的單位結(jié)算書像投標(biāo)書一樣漂亮，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服。需要注意的是，結(jié)算書最好用活頁紙，不要釘死。在編制結(jié)算過程中，預(yù)算人員不要怕麻煩，最好能編制三套結(jié)算書。一套報建設(shè)方，一套報自己的領(lǐng)導(dǎo)，一套自己留用。個人覺得，最少也應(yīng)編制兩套，自己的那套可以不要。報領(lǐng)導(dǎo)的要把沒有30％以上把握的洽商剔除掉，并解釋說這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報建設(shè)方的，能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認和沒有簽認的洽商都要編制預(yù)算，而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣，只要是你能解釋出原因的，都編制進去。被建設(shè)方砍掉也沒關(guān)系。其實建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于，這就是自己的心里底線。結(jié)算書編制過程中，一定要按日期順序排列，編號編制。一定要有匯總，一定要有封面。
結(jié)算工程量計算的準(zhǔn)確性問題
有一個朋友，在計算基礎(chǔ)擋土墻的時候是這么算的，240磚墻，高1米，內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長度乘以１米高，這個沒問題。然后算頂面的，他說，因為內(nèi)側(cè)抹了20厚的灰，所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計算。我說，你是施工單位的，我是建設(shè)單位的，這個20寬我給你，一定給你。但我要問，你這么算能多算出多少錢？答曰多算100多元。我告訴他，人沒有完人，你一定有失誤的地方。這里我給你了，但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中，別讓我抓住機會，否則你將因些而損失成百上千個100多元！關(guān)于這個小故事，我也不知道說什么好，大家自己體會吧！但我要說的一點是，弱電工程預(yù)算，并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確，也沒有人能夠百分之百的計算準(zhǔn)確，只要完成了既定目標(biāo)就可以了，當(dāng)然，超越更好！
限額領(lǐng)料的問題
材料費點到弱電工程造價的70%左右，因此，材料用量的控制關(guān)系到項目盈利。施工單位都實行了限額領(lǐng)料，但據(jù)觀察，很不理想。大件的材料一般沒什么問題。主要是小東西的領(lǐng)料問題。結(jié)算的時候，可以放棄很大額度的索賠，但工程管理中，這等小錢，預(yù)算人員應(yīng)該控制。
工程量的計算
工程量的計算固然很重要，也占用大量的時間和精力，但畢竟是純粹的基礎(chǔ)工作，會計算只能是個小學(xué)生。關(guān)鍵是要懂得去分析，分析其構(gòu)成、分析市場、分析其經(jīng)濟 審核結(jié)算的方法。作為建設(shè)方造價控制人員，降低總造價，使之達到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線，則就會給自己帶來意想不到的好處。分析市場，目前就是賣方市場，僧多粥少啊！因此，建設(shè)方有很多的機會把造價降下來。
根據(jù)多年的經(jīng)驗，有一條最好的方法，那就是一個字：拖。我知道，我寫到這里會有非常多的人罵我，其實，我也是打工的?。⊥弦型系募记?，不能無理由的拖。如果是無理由，則施工方要是和你打官司，那造價人員可就會吃不了兜著走了。我的方法是：首先要表示出，我很愿意在最短的時間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報告。因此來要求施工方，結(jié)算編制不要弄虛作假，實實在在的編。事實上是沒有人會實實在在的編制結(jié)算的。因此，在建設(shè)方審核的過程中，如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假，那好辦，發(fā)點脾氣，之后要求拿走，自己修改。報上來之后再發(fā)現(xiàn)，再打回去修改。你的老板不會因為你的結(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時間拖長了，施工方會自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結(jié)算方法，那就是審核過程中，吃透合同條款，仔細核算。
如何進行成本預(yù)控
在建設(shè)工程進行過程中，對即將或可能發(fā)生的情況進行預(yù)先的造價控制的能力，是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進行預(yù)控，本人還在摸索之中。進行成本預(yù)控，首先要對即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進行了解，之后對施工單位報送的施工方案進行審核，根據(jù)施工方案對預(yù)算進行審核。對不合理的施工工藝提出自己的意見供工程師參考，從而達到最優(yōu)施工方案的目的。另外，在合同中約定比例也是很重要的。針對合同比例對變更方案進行審核，使之達到最低金額。對于可能的變更，提出自己的意見，根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系，以及工期變化對銷售的影響。
如何進行結(jié)算造價分析
有一些朋友，在做完某項工程之后，對自己所做的工程什么都了解，什么都清楚。這是很好的，但如果能把造價分析做出來，那就最好了。在些僅說說與造價有關(guān)的經(jīng)濟分析。目前市面上的造價軟件，都能自動分析出所需要的材料及數(shù)量、單價、合價等數(shù)據(jù)。我的做法是，把所有權(quán)重的材料單獨分析出來，計算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中，如遇到相同的工程，則可以根據(jù)此工程材料單價及目前市場單價很快計算出新工程的造價，準(zhǔn)確率極高。對于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程，也可以根據(jù)些造價分析計算出總造價。在實際工作中，多多積累這樣的造價分析，在以后的工作中，不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核，都能做到準(zhǔn)確與快速。
